Control de Cierre de Mes —
Marca cada libro cuando termines de registrar y revisar su información del mes. Esto es solo una marca de control — no bloquea que sigas registrando o generando reportes; sirve para que tú (y quien revise en REPORTES) sepan de un vistazo si el mes está completo antes de emitir los Estados Financieros o un reporte de gestión.
Este libro parte desde cero para el periodo activo (sin saldos de arrastre de meses anteriores). Registra manualmente el asiento resumen de Ventas, de Compras y de Caja y Bancos de cada mes (usa los atajos en "Registrar Asiento"). La Mayorización, el Balance de Comprobación y los Estados Financieros se generan automáticamente a partir de lo que registres aquí.
Libro Contable Completo (8 hojas)
Genera en un clic el Excel con Catálogo, Libro Diario, Balance de Comprobación, Libro Mayor, Estado de Resultados, Situación Financiera, Ratios Financieros y Resumen Ejecutivo — igual que el libro contable mensual, pero calculado directo desde tus registros.
Se usa el periodo activo del selector de arriba (-) como "mes de reporte". El acumulado toma automáticamente todos los periodos de ese mismo año hasta ese mes.
Exportar PLE — Libro Diario y Libro Mayor
Genera los archivos .txt en el formato del Programa de Libros Electrónicos (PLE) de SUNAT, para legalizar el Libro Diario y el Libro Mayor del periodo activo.
Libro Diario (Estructura 5.1)
Libro Mayor (Estructura 5.3)
N° de Asientos
0
Registrados en el periodo
Total Debe / Haber
S/ 0.00
Todos los asientos cuadrados
Utilidad Neta del Ejercicio
S/ 0.00
Ingresos (7) − Gastos (6)
Total Activo
S/ 0.00
Activo = Pasivo + Patrimonio
Gastos por Centro de Costo
Cuentas con Mayor Movimiento
| Cuenta | Denominación | Total Debe | Total Haber |
|---|
Últimos Asientos Registrados
| N° Asiento | Fecha | Glosa | Origen | Importe |
|---|
Importar Asiento Resumen (Integración Automática)
Sube aquí el archivo JSON que ya exportaste desde cualquiera de estas apps (busca en ellas el botón "Exportar Asiento al Libro Diario" / "Generar Asiento Contable" / "Exportar a LibroDiario") y las cuentas y los montos se cargan solos en el formulario, listos para guardar — sin digitar nada:
- 01 Registro de Ventas — resumen del mes
- 02 Registro de Compras — resumen del mes
- 03 Caja y Bancos — Asiento Resumen
- 06 Activos Fijos — Depreciación Mensual
- 05 Personal — Recibos por Honorarios
- 05 Personal — Planilla Mensual
- 05 Personal — CTS
- 05 Personal — Gratificación
- 05 Personal — Liquidación de Beneficios Sociales
Plantillas Manuales (Atajos)
Solo precargan las cuentas contables típicas, con los montos en 0.00 — tú los escribes a mano. Úsalas cuando NO tengas todavía el archivo JSON del mes. Si ya lo generaste, mejor usa "Seleccionar archivo JSON" arriba: ese trae las cuentas Y los montos ya calculados, sin errores de digitación.
Con reemplazo por importación automática
Sin integración automática todavía
Nota: "Recibos por Honorarios", "Planilla", "CTS", "Gratificación" y "Liquidación" (05 Personal) ya tienen exportación automática — no necesitan plantilla manual aquí. Usa "Seleccionar archivo JSON" arriba.
Registrar Asiento Contable
Editando el Asiento
LIBRO DIARIO
PERIODO:
RUC:
RAZÓN SOCIAL:
| N° Asiento | Fecha | Glosa / Cuenta | CC | Debe | Haber | Origen | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totales del Periodo: | S/ 0.00 | S/ 0.00 | |||||
REGISTRO DE GASTOS REPARADOS (CUENTA 65999)
PERIODO:
RUC:
RAZÓN SOCIAL:
Gastos reales sin comprobante de pago válido
Registra aquí los gastos menores que la empresa sí realizó, pero que no tienen un comprobante de pago aceptado por SUNAT (recibo simple, vale de caja, declaración jurada, ticket no válido, etc.). Todos se contabilizan en la cuenta única 65999 – Gastos reparados, para que los estados financieros muestren la realidad de la empresa.
El sistema genera y mantiene actualizado un solo asiento por mes en el Libro Diario (65999 al Debe contra la cuenta de pago, más su destino a la Clase 9 vía la 79). Al cierre del ejercicio, el acumulado anual se adiciona en la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta (rubro de adiciones para determinar la renta neta), porque estos gastos no son deducibles (Art. 44° de la Ley del Impuesto a la Renta).
Gastos reparados del mes
S/ 0.00
0 gastos registrados
Asiento en el Libro Diario
Aún no generado
Se actualiza solo cada vez que registras, editas, importas o eliminas un gasto.
Acumulado del año (a adicionar en la DJ Anual)
S/ 0.00
Registrar un gasto reparado
Editando el gasto
Importación masiva desde Excel
Sube tu Excel con al menos las columnas FECHA, DESCRIPCION e IMPORTE (también reconoce EMPRESA, N° OPER. y MEDIO PAGO), o descarga la plantilla. Solo se cargan las filas cuya fecha pertenece al periodo activo; las demás se informan al final.
Al enviar, se descarga el Excel del mes y se abre tu correo o WhatsApp con el resumen listo — adjunta ahí el Excel (o el PDF que guardes con "Imprimir / PDF").
| N° | Fecha | Concepto | Beneficiario | Documento | Motivo del reparo | Cta. pago | Monto S/ | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total gastos reparados del periodo (cuenta 65999) | 0.00 | |||||||
Resumen anual para la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta
Compara, mes a mes, lo registrado en esta pestaña contra el saldo de la cuenta 65999 en el Libro Diario. Si alguna fila no cuadra, hay cargos a la 65999 hechos a mano fuera de esta pestaña: revísalos antes de declarar.
| Mes | N° gastos | Registro de gastos reparados | Cuenta 65999 en el Diario | Control |
|---|
LIBRO MAYOR - MAYORIZACIÓN POR CUENTA
PERIODO: 2026 - MAYO
Corresponde al periodo: -
Índice de Cuentas Mayorizadas
| Cuenta | Denominación | Total Debe | Total Haber | Saldo | Ver Mayor |
|---|
Detalle de Cuenta (Formato "T")
| N° Asiento | Fecha | Glosa | Debe | Haber | Saldo Acumulado |
|---|
BALANCE DE COMPROBACIÓN
PERIODO: 2026 - MAYO
Corresponde al periodo: -
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
CUADRADO| Cuenta | Denominación | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo Deudor | Saldo Acreedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Totales: | S/ 0.00 | S/ 0.00 | S/ 0.00 | S/ 0.00 | |
ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCIÓN
PERIODO: 2026 - MAYO
Estado de Resultados del Periodo
Corresponde al periodo: -
| Concepto | Monto | % Vtas |
|---|
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL)
PERIODO: 2026 - MAYO
Corresponde al periodo: -
Activo
Pasivo y Patrimonio
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
POR EL PERIODO TERMINADO EL: 2026 - MAYO
Al cierre de: - (acumulado desde enero)
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
POR EL PERIODO TERMINADO EL: 2026 - MAYO
Acumulado de enero al periodo: -
| Concepto | Capital Social | Resultados Acumulados | Utilidad (Pérdida) del Ejercicio | Total Patrimonio |
|---|
Los "Aportes/Retiros de Capital" y "Ajustes a Resultados Acumulados" se calculan a partir de los asientos con origen distinto de "Apertura" que afecten las cuentas 501, 591 o 592 durante el periodo. El "Saldo al 1 de enero" proviene de los asientos de Apertura registrados, si los hubiera.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (MÉTODO DIRECTO)
POR EL PERIODO TERMINADO EL: 2026 - MAYO
Acumulado de enero al periodo: -
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
PROYECCIÓN DE INGRESOS Y SALIDAS DE EFECTIVO A FUTURO
El Flujo de Caja es una proyección hacia el futuro, calculada con el promedio de tus meses históricos reales — no es lo mismo que el Estado de Flujo de Efectivo (que muestra lo ya realizado). Es una referencia simple para planear tu liquidez; no considera estacionalidad ni crecimiento.
Punto de Equilibrio del Negocio
Cuánto hay que vender al mes para no ganar ni perder. Se calcula con los asientos del mes cerrado (montos sin IGV, por devengado). El informe para los socios está en 07 Reportes y el análisis del auditor en 08 Auditoría.
Estado de Resultados por Costeo Variable
Gráfico del Punto de Equilibrio
Donde la línea de Ingresos cruza la de Costos totales está el punto de equilibrio. A la derecha se gana; a la izquierda se pierde.
Sugerencias para mejorar el punto de equilibrio
Parámetros
Se guardan con la empresa y viajan a 07 Reportes y 08 Auditoría en el archivo "Exportar Datos para REPORTES".
Clasificación de cuentas: Fijo / Variable
Variable: sube y baja con lo que se vende (insumos). Fijo: se paga igual aunque se venda poco (alquiler, sueldos). Mixto: una parte de cada uno (indica el % variable). Excluir: gastos no recurrentes que distorsionarían el cálculo. Se muestran solo las cuentas con movimiento en la base elegida; el cambio aplica a todos los meses.
| Cuenta | Nombre | Monto mensual | Clasificación | % variable | Variable | Fijo | Criterio |
|---|
Informe Gerencial
Versión imprimible del Resumen Ejecutivo (mismo cálculo que el Excel). Usa "Imprimir / Guardar como PDF" para exponerlo o compartirlo.
Informe Gerencial
Periodo: —
Ventas Netas (Acum.)
S/ 0.00
Utilidad Neta (Acum.)
S/ 0.00
Margen Neto
0.0%
Total Activo
S/ 0.00
Análisis del Periodo
Análisis de Gastos
| Categoría | Monto | % |
|---|
Ratios Financieros
🟢 Óptimo 🟡 Aceptable, requiere seguimiento 🔴 Requiere atención inmediata
| Ratio | Valor | ¿Qué mide? |
|---|
Conclusiones
Situación Actual
Tendencia Financiera
Seguimiento a Recomendaciones Anteriores
Recomendaciones
Generado automáticamente. Herramienta de apoyo a la gestión; no reemplaza el análisis del contador.
Impuestos y Obligaciones del Mes
Se calculan automáticamente a partir de los asientos del periodo activo. Verifica siempre los montos con tu contador antes de declarar en SUNAT.
Enviar el PDF por:
Resumen de Impuestos y Obligaciones — Mes a Declarar
EMPRESA
RUC: — · Periodo: — · Régimen: —
Vencimiento PDT 621 (IGV + Renta)
—
Vencimiento PLAME (Planilla)
—
Declaración Mensual — PDT 621 (IGV / Renta)
| Concepto | Base de Cálculo | Tasa | Monto |
|---|
Planilla Electrónica — PLAME (EsSalud, ONP, AFP, Renta 5ta)
| Concepto | Base de Cálculo | Tasa | Monto |
|---|
Fondos disponibles en tu Cuenta de Detracciones (1042)
S/ 0.00
Puedes usar este saldo para pagar el IGV, la Renta u otros tributos del cuadro de arriba — es dinero tuyo, solo con uso restringido. Saldo acumulado en el año, calculado del Libro Mayor de la cuenta 1042.
Generado automáticamente. Los montos de retenciones/aportes de planilla dependen de que hayas exportado e importado el asiento de Planilla del mes (archivo 05 Personal). Verifica siempre contra tu criterio profesional y el cronograma oficial vigente en sunat.gob.pe antes de declarar.
Nota — Vencimiento de AFP: la fecha de vencimiento mostrada arriba para "PLAME" aplica a EsSalud, ONP y Renta de 5ta Categoría — pero no al aporte AFP. El aporte al Sistema Privado de Pensiones no sigue el cronograma de SUNAT por RUC: vence siempre dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente a la remuneración devengada (Artículo 34° de la Ley del SPP, D.S. N.° 054-97-EF), y se declara/paga por AFPnet, no por el PDT 621/PLAME de SUNAT.
Consultas al Sistema
Respuestas al instante — sin internet, todo calculado localmente
Normas Contables Aplicables en el Perú
Guía de referencia rápida de las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) y NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) que sustentan el registro contable y la emisión de los Estados Financieros en el Perú. Haz clic en cualquier norma para ver de qué se trata. Es un módulo de consulta y aprendizaje — no afecta ningún cálculo del sistema.
No se encontró ninguna norma con ese término. Prueba con otra palabra.
Cierre de Existencias — —
Como es la primera vez que cierras existencias, indica cuánto había en el almacén al empezar este periodo (por conteo físico). Los meses siguientes heredarán este dato automáticamente del saldo final del mes anterior.
En vez de escribir el Saldo Final a mano, súbelo desde el Kardex real: en 09 Inventario → Cierre Contable, elige la fecha de corte (el último día de este periodo) y usa "Exportar para Contabilidad (.json)". Luego súbelo aquí.
Saldo Inicial
S/ 0.00
(+) Compras del Mes
S/ 0.00
(=) Costo de Ventas
S/ 0.00
Genera un asiento en este mismo Libro Diario (origen "Cierre de Existencias"), usando la cuenta 61 (Variación de Existencias) como puente, reclasificado automáticamente a Costo de Ventas (90).
Usuario Activo
Cada asiento, edición o eliminación que se registre quedará asociado a este nombre. Útil si varias personas usan el mismo archivo (ej. un estudio contable con distintos asistentes).
Esto es un campo de identificación simple (sin contraseña) — no bloquea el acceso de nadie, solo deja constancia de quién registró cada dato.
Respaldo de Datos
Toda la información se guarda automáticamente en este navegador, pero solo en este navegador — si la computadora falla o se borra el historial, se pierde. Exporta un respaldo periódicamente.
Papelera de Asientos
Los asientos eliminados quedan aquí, recuperables, hasta que vacíes la papelera manualmente.
| N° | Glosa | Periodo | Eliminado por | Fecha |
|---|
Bitácora de Cambios
Los últimos 100 movimientos registrados en este archivo, con quién y cuándo los hizo.
| Acción | Detalle | Usuario | Fecha y Hora |
|---|
Aquí aparecen situaciones detectadas automáticamente que conviene revisar (por ejemplo, un mes anterior con libros del Control de Cierre todavía pendientes). El objetivo es que esta lista llegue a quedar en cero. Si el Contador revisa una alerta y decide que no requiere acción, puede marcarla como Atendida o No aplicable (esta última exige indicar el motivo, que queda registrado en la Bitácora).
Pendientes
0
Atendidas
0
No Aplicables
0
| Alerta | Estado | Motivo | Usuario | Fecha |
|---|
Licencia de Uso
Si este sistema fue entregado bajo licencia a un cliente o estudio contable, registra aquí su nombre. Aparecerá como marca de agua discreta en la pantalla y en los documentos impresos/exportados, para identificar el uso autorizado.
Parámetros Legales del Contribuyente (SUNAT)
Reemplaza el ícono genérico del encabezado por tu propio logo. Máximo 300 KB — formatos PNG, JPG, WEBP o SVG.
Los pagos en efectivo por encima de este monto no dan derecho a sustentar gasto/costo tributario ni crédito fiscal de IGV. Este límite lo fija la ley peruana y puede cambiar con el tiempo — verifícalo periódicamente.
Cambia esto si reutilizas este archivo para otra empresa con un régimen distinto.
Se sugiere sola según el régimen elegido; ajústala si tu caso es distinto (ej. RMT que superó 300 UIT en el año, o Régimen General con coeficiente propio).
Cronograma de Vencimientos SUNAT
Precargado con el cronograma oficial 2026 (R.S. 281-2022/SUNAT — vencimientos por último dígito de RUC). SUNAT publica un cronograma nuevo cada año, así que debes actualizar estas fechas en enero de cada año contra sunat.gob.pe/orientacion/cronogramas. El sistema calcula el vencimiento del periodo activo buscando el mes siguiente en esta tabla.
| Mes en que Vence | Dígito 0 | Dígito 1 | Dígitos 2-3 | Dígitos 4-5 | Dígitos 6-7 | Dígitos 8-9 | Buen Contrib. |
|---|
Vaciar Datos de Prueba y Empezar en Enero
Mantiene el RUC y los datos de la empresa actual (la empresa configurada), pero borra todos los periodos, asientos y cuentas personalizadas guardados, y crea un periodo de Enero limpio para que empieces a registrar información real desde cero. Esta acción no se puede deshacer.
También borra en la nube los datos de la empresa activa (para todos sus usuarios). Si tiene datos, se descarga un respaldo y se pide escribir el RUC.
Usar esta app para OTRA empresa (Reiniciar Todo)
Esto borra permanentemente todos los periodos, asientos y cuentas personalizadas guardados en este archivo — y te pide los datos de la nueva empresa. Úsalo solo si quieres reconvertir esta copia del archivo en el Libro Diario de un negocio distinto. Esta acción no se puede deshacer.
⚠ Este botón también borra en la NUBE los datos de la empresa activa, para todos sus usuarios, y cambia su RUC y razón social. NO lo uses para atender a un cliente nuevo: para eso, en el globito de empresa elige «Cambiar de empresa» → «+ Registrar otra empresa». Si la empresa tiene datos, el sistema descargará un respaldo y te pedirá escribir su RUC.
Exportar Datos para REPORTES.html
Descarga un archivo con TODOS los periodos del Libro Diario (todos los meses, no solo el activo). Súbelo en el archivo REPORTES.html para generar el Libro Mayor, Balance de Comprobación, Estado de Resultados y Situación Financiera consolidados del año.
Gestión de Periodos Contables
Cada periodo (mes) guarda su propio Libro Diario de forma independiente y arranca sin saldos de arrastre. El catálogo de cuentas se comparte entre todos los periodos.
Periodo Activo
—
Crear Nuevo Periodo
Historial de Periodos Guardados
| Periodo | Asientos | Estado | Acciones |
|---|
Catálogo de Cuentas (PCGE 2020)
Catálogo base con las cuentas más comunes en Régimen MYPE Tributario (Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos e Ingresos), aplicable a cualquier tipo de negocio. Puedes añadir cuentas propias adicionales, indicando su clasificación para que aparezcan correctamente en los Estados Financieros.
Buscar en el Catálogo
| Código | Denominación | Clasif. | Origen |
|---|
Añadir Cuenta Personalizada
Se guardan como "Personalizada"; no reemplazan las cuentas oficiales del PCGE 2020. Verifica siempre contra tu propio catálogo PCGE 2020 antes de usarlas en producción.
Destinos por Cuenta (Clase 9)
Según el PCGE 2020, todo gasto por naturaleza de las cuentas 62 a 68 debe reclasificarse a su destino (Clase 9: 90 Costo de Ventas, 94 Administrativos, 95 Ventas, 97 Financieros), mediante la cuenta de enlace 79. El sistema genera esta reclasificación automáticamente al registrar un asiento — pero exige que cada cuenta usada tenga su destino configurado aquí primero.
Solo aplica a cuentas 62-68. La cuenta 60 (Compras) todavía no participa de esta reclasificación — su destino real es la Clase 2 (Existencias), pendiente de un módulo de kardex.
Verificación de Facturas Provisionadas
Al pagar una factura (cargar a la cuenta 421), el sistema verifica que esa factura exacta (Serie + Número + RUC del proveedor) ya haya sido registrada como compra pendiente en 02 Registro de Compras — si no la encuentra, te avisa antes de guardar (sin bloquear el registro). Para esto, importa aquí el mismo archivo que exportas desde Compras para Reportes.
Zona de Peligro Contable
Esta acción afecta sólo al periodo activo (—). El catálogo de cuentas no se ve afectado.